Formation expert - "AAP : Accompagner un(e) bénéficiaire d'une validation des acquis de l'expérience"
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programme DE FORMATION
« ARCHITECTE ACCOMPAGNATEUR DE PARCOURS : ACCOMPAGNER UN(E) BÉNÉFICIAIRE D’UNe validation des acquis de l’EXPÉRIENCE »
❶ OBJECTIFS
À l’issue de la formation, en tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours sur la plateforme France VAE https://vae.gouv.fr/, vous devrez être en capacité d’accompagner un(e) salarié(e) ou un(e) demandeur(se) d’emploi dans le cadre d’une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience, en vous appuyant sur les trois grandes compétences d’un(e) consultant(e) en V.A.E.
Cette plateforme est le portail unique pour les candidat(e)s, les certificateurs et les AAP (Architecte Accompagnateur de Parcours) permettant de centraliser le suivi des candidat(e)s depuis leurs inscriptions jusqu’à leurs passages devant le jury et facilite la gestion des démarches liées à la VAE :
- Réception automatisée des candidatures,
- Gestion centralisée de la recevabilité,
- Suivi de la progression du parcours.
Vous devrez également être en mesure de conduire un entretien de présentation de l’accompagnement à la V.A.E et de réaliser les différentes tâches administratives afférentes (recherche de financement, contrat ou convention de formation, feuille d’émargement, certificat de réalisation, etc….) tout en respectant le référentiel qualité QUALIOPI.
❷ COMPÉTENCES VISÉES
La formation « Architecte Accompagnateur de Parcours : Accompagner un(e) bénéficiaire d’une V.A.E » vise l’acquisition et la validation des trois savoir-faire suivants :
- Vérifier que le diplôme sélectionné par le(a) candidat(e) correspond à ses expériences et à son projet professionnel : cette phase de diagnostic est la phase cruciale de la V.A.E. En effet, elle conditionne la réussite future du(de la) candidat(e) et sa capacité à apporter, via son expérience professionnelle et extra professionnelle, la preuve qu’il(elle) possède les compétences inscrites au référentiel du diplôme. Il s’agit pour le(a) consultant(e) (Architecte Accompagnateur de Parcours) d’être capable de connaître les diplômes (Éducation nationale, CQP, etc.), leurs référentiels et les certificateurs qui interviennent dans la phase « aval » de la V.A.E. La plateforme France VAE permet de visualiser les référentiels des diplômes visés par le(a) candidat(e).
- Formaliser ses compétences et apporter les preuves de leur maîtrise sous la forme d’un dossier écrit : l’accompagnement à la V.A.E est avant tout un travail de mise en forme et de valorisation des compétences acquises et exercées par un professionnel au regard du référentiel d’une certification. Le(a) consultant(e) doit être capable d’accompagner le(a) candidat(e) dans sa rédaction et sa construction en suivant un plan prédéterminé sur la plateforme France VAE.
- Accompagner le(a) candidat(e) dans la présentation de son dossier à l’oral devant un jury : toute V.A.E s’achève par une présentation orale. Le(a) consultant(e) doit être capable d’accompagner le(a) candidat(e) dans la préparation de cette présentation. Clarté du propos, structure de l’argumentation, confiance en soi et aisance sont autant de qualités que le(a) consultant(e) doit être en mesure de stimuler, d’encourager et de renforcer chez le(a) candidat(e) afin qu’il(elle) réussisse cette dernière épreuve.
❸ PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS
Public visé :
La formation « Architecte Accompagnateur de Parcours : Accompagner un(e) bénéficiaire d’une V.A.E » s’adresse aux professionnel(le)s de l’accompagnement (psychologues du travail, consultant(e)s en ressources humaines, conseiller(ère)s en insertion professionnelle, formateur(rice)s) souhaitant développer une compétence spécifique dans l’accompagnement des démarches de V.A.E.
Prérequis :
Les personnes doivent justifier au minimum d’un diplôme de niveau 5 en sciences humaines (Psychologie, Sociologie, Sciences de l’Éducation, etc.) ainsi que d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années.
Pour les personnes n’ayant pas le diplôme et/ou l’expérience requis(e), la réalisation de la formation « Les fondamentaux de l’accompagnement et du coaching » est un prérequis.
❹ DURÉE ET ORGANISATION
La formation dure 21 heures, soit 3 journées consécutives de formation au total, présentielle ou distancielle synchrone.
❺ MOYENS PÉDAGOGIQUES, MÉTHODES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT
Les méthodes pédagogiques utilisées dans le cadre de la formation s’appuient sur 6 Ebooks, mis à disposition du(de la) candidat(e) comme outils supports jalonnant le parcours VAE.
Tout le parcours personnalisé du(de la) candidat(e) sera tracé sur la plateforme France VAE.
Tout au long de l’accompagnement, le(a) consultant(e) s’attache à utiliser les méthodes les plus adaptées, au rang desquelles on peut trouver :
- Mises en situation,
- Études de cas,
- Analyse de profils et de situations,
- Retour d’expériences du(de la) formateur(rice).
❻ DÉROULEMENT
Une V.A.E (Validation des Acquis et de l’Expérience) se déroule en six grandes étapes réparties en trois grandes phases. ORIENTACTION est inscrit sur France VAE en tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours certifiés QUALIOPI VAE et bénéficie d’un espace professionnel pour accompagner les candidat(e)s tout au long de leurs parcours VAE.
Les étapes d’accompagnement sur ce portail sont décomposées de la manière suivante :
- Inscription du(de la) candidate sur la plateforme France VAE,
- Rencontre entre le(a) candidat(e) et l’Architecte Accompagnateur de Parcours,
- Recherche de financement,
- Constitution et rédaction du dossier de faisabilité et envoi du dossier au certificateur,
- Constitution et rédaction du dossier de validation,
- Entretien du(de la) candidat(e) avec le jury de certification.
Le déroulement de la formation s’inscrit dans le respect des 3 étapes d’une V.A.E :
PARTIE 1 : DIAGNOSTIC DE FAISABILITÉ ET CO-CONSTRUCTION DU PARCOURS PERSONNALISÉ DANS L’INTERFACE France VAE
- Vérification du choix de la certification : l'objectif est de valider ou non le titre ou diplôme choisi par le(a) candidat(e) en phase avec son expérience et d'identifier le certificateur (DAVA, université, Afpa...).
- Le(a) consultant(e) (Architecte Accompagnateur de Parcours) et le(a) candidat(e) vont étudier la faisabilité pédagogique du projet et mesurer l’écart avec la situation. Ils vont co-construire le parcours personnalisé dans l'interface pour viser l'obtention de la certification ou du/des bloc(s) de compétences visé(s).
- L’Architecte Accompagnateur de Parcours accompagne le(a) candidat(e) à la recherche de prestataires et de sessions pour les actes formatifs complémentaires par l’intermédiaire d’une feuille de route claire et opérationnelle. Le dossier de faisabilité est élaboré sur la base du document mis à disposition pour chaque certification, en précisant l’avis de faisabilité pédagogique et les pièces complémentaires (justificatifs, pièce d’identité…).
- Le dossier de faisabilité est transmis au certificateur pour notification de recevabilité via la plateforme France VAE et l’Architecte Accompagnateur de Parcours.
PARTIE 2 : PRÉPARATION DE LA CERTIFICATION ET CONSTITUTION DU LIVRET 2
- Sélection des activités à retenir,
- Constitution du plan détaillé,
- Description des compétences issues de l'expérience personnelle et professionnelle,
- Assistance au travail d'élaboration du dossier de V.A.E : questionnement, reformulation, explicitation, preuves..
- Relecture et correction du fond et de la forme.
PARTIE 3 : PRÉPARATION DE LA SOUTENANCE ORALE
L'accompagnement d’un(e) candidat(e) à la Validation des Acquis de l’Expérience s'achève par la préparation à la mise en situation professionnelle et/ou l’entraînement à l'entretien oral avec le jury. Selon la certification visée, l'accompagnement peut être proposé sous différentes formes :
- Entretiens individuels,
- Ateliers d'écriture,
- Tutorat à distance,
- Ateliers méthodologiques.
❼ conDitions de rÉalisation de la formation
Plusieurs modalités d’organisation sont possibles :
LES MOYENS D’ORGANISATION DE LA FORMATION EN PRÉSENTIEL
La formation sera réalisée :
- Dans les locaux d’ORIENTACTION, basés au Mans.
LES MOYENS D’ORGANISATION DE LA FORMATION À DISTANCE (SYNCHRONE)
- La formation sera réalisée en distanciel synchrone via l’outil ZOOM,
- Les liens de connexion à ZOOM seront fournis par le centre de formation.
L’ACCOMPAGNEMENT ET L’ASSISTANCE PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
L’accompagnement pédagogique et l’assistance technique relatifs à la formation à distance sont assurés par le service formation tout au long du parcours du stagiaire.
Le service formation est disponible pour répondre aux questions liées au déroulement de la formation, à l’utilisation des outils numériques, à l’accès aux ressources pédagogiques ainsi qu’à toute difficulté rencontrée pendant la formation.
Les demandes peuvent être adressées par email, avec un traitement dans les meilleurs délais, ou par téléphone en cas d’urgence nécessitant une prise en charge immédiate.
Les coordonnées complètes du service formation sont communiquées au(à la) stagiaire dès la contractualisation de la formation et figurent également dans le livret d’accueil remis en début de parcours.
❽ MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’EXÉCUTION DE L’ACTION ET SES RÉSULTATS
Pendant la formation, vous :
- Remplirez une feuille d’émargement ainsi qu’un questionnaire de satisfaction permettant d’évaluer la qualité de la formation (qualité pédagogique du(de la) formateur(rice), qualité des supports pédagogiques, etc.),
- Répondrez à un QCM d’évaluation des connaissances en fin de formation présentielle ou distancielle synchrone, de façon à évaluer le niveau de connaissances à l’issue de la formation.
❾ CERTIFICATION
Cette formation donne lieu à la remise d’un certificat de compétences pour l’exercice de l’activité d’accompagnement à la V.A.E. Ce certificat n’est pas un diplôme reconnu par l’État. Il donne accès à tous les outils et supports méthodologiques utilisés par ORIENTACTION dans le cadre d’un accompagnement à la V.A.E. Les outils sont utilisables librement dans le cadre d’une activité commerciale, à condition d’appartenir au groupe ORIENTACTION (contrat de sous-traitance, contrat de licence de marque et de partenariat commercial ou contrat à durée déterminée d’usage). L’attribution de ce certificat est conditionnée à la réussite au QCM d’évaluation des connaissances.
❿ PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
La formation est ouverte à tout public et toutes les situations de handicap seront prises en compte dans la limite des compétences, des moyens humains et matériels proposés dans le cadre de la formation dispensée. Si ORIENTACTION ne dispose pas des moyens matériels, techniques et humains pouvant répondre à la demande du(de la) participant(e) en situation de handicap, alors ce(cette) dernier(ère) sera orienté(e) soit vers le(a) référent(e) handicap du groupe ORIENTACTION, soit vers un organisme partenaire du réseau ORIENTACTION.
⓫ MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
Toute demande de formation s’accompagne de la transmission d’un devis précisant le montant (TTC) de la formation, ainsi que ses dates de réalisation. Le devis est transmis sous format électronique par email. La formation, après acceptation du devis et signature du contrat ou de la convention de formation, peut démarrer en respectant un délai minimum de 14 jours calendaires. Pour connaître les modalités de report ou d’annulation de la formation, merci de vous référer aux CGV disponibles en cliquant ici : https://www.orientaction-groupe.com/cgv/